Những ứng dụng mới giúp bạn "thay đổi" lại bộ mặt doanh nghiệp

Sự thiếu hụt về ngân sách, nhân lực và tài nguyên cần thiết là điều bạn hoàn toàn tự ý thức được về doanh nghiệp của mình. Bạn có gì nổi bật để cạnh tranh với các doanh nghiệp công nghiệp hàng đầu khác?

Khách hàng của bạn lại không biết những điều đó.

Nếu bạn chưa thử thì đã đến lúc bắt đầu chỉnh chu lại diện mạo của doanh nghiệp mình.

Dưới đây là danh sách những ứng dụng rất hiệu quả, có thể tạo ra diện mạo lớn và chuyên nghiệp hơn cho công ty của bạn.

1.Thiết kế một trang web thật thu hút

Để có một website tự thiết kế mà trông vẫn rất chuyên nghiệp, hãy thử phần mềm Onepager- công cụ cho phép người mới sử dụng thiết kế website trực tuyến bắt mắt chỉ trong vài phút. Giao diện của phần mềm này cho phép bạn dễ dàng điền tên công ty, đề mục và các nội dung theo những mẫu có sẵn, sau đó thêm hình ảnh và hiệu ứng theo ý muốn. Bạn cũng có thể chèn thông báo, tạm ngưng dịch vụ, gắn các đường liên kết truyền thông cộng đồng, thông tin liên lạc và đăng ký tên miền. Ngoài Onepager còn có Intuit, 1&1 hay Squarespace cũng cung cấp các giải pháp tương tự.

2. Tuyển một thư ký chuyên nghiệp- nhận các cuộc gọi từ khách hàng qua các số máy miễn phí trước khi chuyển cuộc thoại tới điện thoại cá nhân hay điện thoại bàn tại văn phòng của bạn. eVoice, Grasshopper và FreedomNumber có thể cung cấp dịch vụ này đa phạm vi với chế độ chào tự động và chuyển cuộc gọi- điều sẽ khiến hình ảnh của công ty bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Một số nhà cung cấp dịch vụ khác như Phone.com, Onebox và RingCentral còn không giới hạn cuộc gọi, fax và miễn phí danh sách liên lạc. Ngoài ra, dịch vụ fax và email kèm theo các ứng dụng của eFax cũng rất hữu dụng.

3. Tổ chức những cuộc gọi thoại trực tuyến chuyên nghiệp

Để cài đặt hệ thống máy lẻ dành cho các cuộc gọi nhóm, hãy sử dụng dịch vụ SimpleTollFree kèm theo hỗ trợ ghi âm tự chọn. Bên cạnh đó, còn có các dịch vụ như FreeConference, Free Conference Calling và Rondee với chức năng tương tự. Ngoài ra, PowWowNow hay No Cost Conference có thể là lựa chọn tuyệt vời cho các cuộc gọi quốc tế.

4. Gặp gỡ trực tuyến

Skype là dịch vụ cuộc gọi video miễn phí phổ biến hàng đầu, ngay cả với giới chuyên gia. ooVoo, FaceFlow và Fling, tương tự như Skype, đều là những ứng dụng chat nhóm chất lượng khá tốt. Bạn cũng nên thử FaceTime hoặc Tango- hai phần mềm tương thích cho cả máy tính và điện thoại để giữ liên lạc với đồng nghiệp của mình.

5. Bên cạnh dịch vụ cuộc gọi chuyên nghiệp

Là trả lời tự động và danh bạ cho biên lai trọn gói, Regus cũng hỗ trợ sử dụng công cụ tìm kiếm có tính phí địa điểm cho phòng kinh doanh, phòng hội thảo, văn phòng, cùng thiết bị tại nhiều vị trí khác nhau theo yêu cầu của khách hàng. Đối thủ của Regus- Alliance Virtual Ofices cũng mang đến đội ngũ lễ tân, nhận chuyển phát biên lai và cho thuê văn phòng ngắn hạn. Trong trường hợp bạn cần một không gian thoải mái hay dài hạn thì Intelligent Office, Regent Business Centers và Green Desk có thể giúp bạn tìm một địa điểm phù hợp.

6. Đồng nhất các thiết kế đồ hoạ với logo của công ty

Crowdspring cho phép bạn lập dự trù ngân sách và phác thảo dự án, sau đó chỉ việc ngồi chờ ứng dụng này hoàn thành nốt logo, tiêu đề và thiết kế web. 99Design và DesignCrowd cũng là các chương trình tương tự.

7. Lập thêm cửa hàng trực tuyến

Nhiều lựa chọn từ Goodsie, Shopify, Volusion hay BigCommerce với các giải pháp từ cơ bản tới công phu. Các cửa hàng bán hàng trực tuyến này sẽ mở rộng quy mô dựa trên tính thực tế, tiện dụng và mang lại lợi nhuận cao của các mặt hàng thay vì làm khách hàng choáng ngợp bởi qua nghiều lựa chọn.

Nguồn xpt.vn

[vantri.vn]